三、電子分揀系統
1.電子分揀系統的組成
（1）流利貨架。采用國際標準的組合可調式流利貨架，堅固耐用。共兩條分揀線，每條線兩組，每組5個貨架，每個貨架有25個滑道，可放置25個品種的卷煙，每個滑道可存放3件卷煙。
（2）分揀箱滑道。采用前置式平直流利條滑道，無需爬坡，高度為70公分左右，便于揀貨，減少勞動強度。
（3）電子標簽系統。每個品種對應安裝一個4位顯示電子標簽。采用國際通行的反饋式電子標簽顯示系統，安裝簡單、維護方便、經久耐用。
（4）激光打碼機。每條分揀線安裝進口激光頭的國產激光打碼機兩臺。無需耗材，節省費用，整機價格接近噴墨機且打碼無法擦除，防偽效果好。
（5）校驗平臺。每條線設置兩個校驗平臺，采用條碼掃描器掃描分揀箱條碼，計算機顯示校驗信息，校驗員快速校驗卷煙的品種數量。
（6）條碼掃描器。日本進口的自啟動式激光條碼掃描器，每個貨架一臺。
（7）分揀控制軟件系統。電子標簽輔助揀貨管理系統一套。后臺采用Microsoft SQL Server數據庫，采用圖形界面，操作簡單、管理方便、易維護、性價比高。
2.電子分揀系統的特點
（1）系統簡潔、結構堅固、安裝維護簡單方便。分揀線采用國際上通用的組合結構流利架，可以自行拆卸、組裝。支柱采用2毫米厚的鋼板折邊壓制而成，承重可達3000公斤。同時，每個滑道都裝有帶滾軸的流利條，可以擺放3件卷煙，在前面的卷煙被分揀完畢后，后面的卷煙借助重力滑下，無需人力推動，不需要立即補貨，保證了分揀線不會因缺貨而中斷揀貨，減少了補貨人員的補貨壓力和勞動強度。
（2）工業總線控制技術，模組化背槽設計。運用先進的工業控制總線技術以及單片機控制技術，使整個電子標簽系統控制達到國內先進水平。目前，用一臺計算機即可控制近萬個電子標簽及100個激光掃描器。同時，系統采用信號反饋技術，可以實時監控每個儲位的揀貨狀況，并可實現實時在線盤點。另外，電子標簽的結構也采用模組化背槽設計，結構穩定可靠，安裝維修極為方便。
（3）控制及管理軟件系統。在整個揀貨過程中，電子標簽輔助揀貨軟件系統可以實時監控每個揀貨位的揀貨狀況、揀貨速度、應揀數量、已揀數量以及預計完成時間等，并且可以在分揀前、分揀中、分揀后通過電子標簽對流利架上的貨物進行實時盤點，以確認分揀是否有誤。在分揀過程中，還可以對分揀的單號、品種、數量等進行組合查詢，以便在出現錯誤時能夠迅速找到問題所在并進行修正。
（4）多種軟硬件校驗控制手段。在整個揀貨過程中，系統采用五項措施進行校驗：電子標簽顯示應揀數量、電子標簽實時盤點、人工電腦核對、裝箱時核對客戶標簽和完成后的全部盤點。采用多種校驗控制手段，可使揀貨錯誤率降到萬分之一以下。
（5）操作簡單化、人性化。整個分揀過程采用條碼標簽控制，人員經過短時間培訓即可上崗操作。銷售高峰時可以臨時抽調人員進行分揀，提高分揀速度；銷售淡季時，可以減少分揀人員，降低成本。每個揀貨員通過各自的條碼掃描器掃描自己要分揀的物流箱條碼，控制各自的電子標簽顯示，不受他人影響。另外，考慮到揀貨員的揀貨動作，系統采用前置式流利條滑道設計，盡量減少揀貨員的轉身和彎腰動作。
（6）全程條碼操作和條碼跟蹤管理。在整個揀貨過程中，揀貨員通過掃描物流箱的標簽條碼進行揀貨。分揀、檢驗、裝箱和裝車均以箱條碼標簽為基礎，以便對整個揀貨過程進行跟蹤和監控。箱條碼標簽中含有相關的店名、訂單號、箱數、品種數、箱序號、箱數量、箱總量、線路等信息，使得送貨員送貨更加方便簡單。
（7）系統采用在線激光打碼控制,在卷煙條包裝上打印客戶編碼、配送日期等標識，實行一戶一碼，防偽效果好，更好地體現了以客戶為中心的經營理念，方便了市場檢查。
四、卷煙儲位管理和電子分揀系統運行效果分析
在淄博市煙草專賣局（有限公司）試運行一年多來，卷煙儲位管理和電子分揀系統的試運行效果主要有以下兩方面特點。
1.為零售客戶提供了更加方便快捷的服務。
電子分揀到戶后，銷售給客戶的卷煙均打有“淄煙專賣”、“客戶代碼”、“分揀日期”等標識，方便了市場檢查。實行儲位管理后，降低了倉儲裝卸人員的勞動強度，實現了信息化管理，提高了倉儲容量和管理質量。
2.使倉庫管理和分揀工作得到了進一步的規范，優化了資源配置，節省了費用支出。
首先，新的運行機制形成后，各區縣營銷部除少量補貨外，不再需要庫存，全市卷煙總庫存減少1000箱左右，每年可減少財務費用80萬元左右。其次，市局（有限公司）統一組織電話訂貨和分揀到戶，發揮集中經營和管理的優勢，避免了重復性建設和分散運作中人力和設備的浪費。相應的機構整合和職能轉換后，卷煙營銷、分揀、打碼、保管人員減少84人，送貨人員減少42人，營銷部減少16個，送貨車輛減少21部，每年可節約車輛費用、租賃費用和人員工資共計128.58萬元左右，節省總費用約208.58萬元。
