7月18日下午，由西安、哈爾濱、太原、合肥、昆明、蘭州、西寧、拉薩等省會城市人民政府聯合主辦，西安市會展辦、科技局、高新區、經開區、航空航天基地、曲江國際會展集團等單位承辦的“2012中國西安國際科學技術產業博覽會暨第七屆中國西安國際高新技術成果交易會”籌備工作協調會議在西安市人民政府召開，西安市政府副秘書長宓維新聽取了各區縣政府及市政府各有關部門的籌備工作匯報并作了重要講話，西安市會展辦、科技局、人社局、高新區、經開區、航空航天基地、西安晚報等承辦及協辦單位領導出席了本次會議。
      會上，西安市會展辦副主任秦守貴對本屆展會的前期籌備情況做了詳細通報，其他單位領導也分別詳細匯報了籌備工作情況。副秘書長宓維新強調，科博會是我市政府主導的大型科技領域品牌例會，已成功舉辦了六屆，本屆展會省外政府展團多，參會領導規格高，總體規模大，在當前強工業、穩增長、促發展的形勢下，舉辦科博會對宣傳我市的投資環境，抓大項目進陜，充分發揮我市的科技資源和人才優勢更顯及時和重要，要求各相關單位一定要深入貫徹落實省委書記趙樂際在高新區科技大市場調研時的“要堅持市場規律，深化統籌科技資源改革，加快推進科技創新，就近就地轉化成果，努力建設西部地區創新高地”指示精神，積極做好本屆科博會各項籌備工作。各與會單位代表也紛紛表示，將積極配合組委會做好本屆科博會的宣傳及組織參展參觀等工作。
      據組委會統計，本屆博覽會將迎來省外幾十個代表團到會洽談，將在進一步推進我市“統籌科技資源，助推產業發展”、建設科技型國際化大都市起到積極作用。